Направления

Аутстаффинг простыми словами: плюсы и минусы

Когда нужно создать новый продукт или услугу, а сотрудника нет, сразу встает вопрос о найме в штат. Но содержать большой штат дорого, а иногда просто не нужно. В таком случае логично воспользоваться помощью сотрудника на разовый проект или определенный пул услуг. Разберем в статье, что такое аутстаффинг, для чего он нужен и как помогает компаниям сохранять деньги.

Что такое аутстаффинг  и зачем он нужен

Аутстаффинг — это бизнес-практика, при которой одна компания временно передает своих сотрудников другой компании для выполнения конкретных задач. В сфере информационных технологий особенно востребованы технические специалисты, дизайнеры, разработчики и прочие специалисты для решения технических задач. Это система, где сотрудники-аутстафферы работают на нанимающую компанию, но официально относятся к компании, которая предоставляет услугу аутстаффа.

При аутстаффе компания покупает на временной основе сотрудника у другой компании для решения простой конкретной задачи. Это удобно, если нет необходимого специалиста в штате компании или невыгодно содержать полноценного сотрудника на постоянной основе.

Часто возникает ошибка, когда приравнивают термин аутстаффинг и аутсорсинг. Понятие аутсорсинг предполагает найм целой компании для выполнения определенных задач, в то время как аутстаффинг заключается в найме одного или нескольких отдельных сотрудников.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Сокращение затрат

Аутстаффинг обычно обходится дешевле, чем найм полноценной команды сотрудников. Вы можете сэкономить на зарплатах, налогах, страховых взносах и других связанных расходах.

Улучшение качества работы

Аутстаффинговые компании специализируются в своей отрасли и имеют опыт работы с клиентами разных размеров и отраслей. Они могут предложить свежие идеи, новые технологии и лучшие практики для бизнеса.

Меньшая нагрузка на отдел кадров

Аутстаффинг позволяет найти и нанять высококвалифицированных специалистов в короткие сроки. Вы экономите время на процессы отбора и найма кандидатов.

Аутстаффинг — удобный и простой способ работы с сотрудниками, особенно в IT сфере, поскольку он позволяет избежать лишних расходов на постоянное содержание штата сотрудников.

Гибкость и масштабируемость

С помощью аутстаффа вы можете легко расширять или уменьшать количество внештатных сотрудников в зависимости от текущих потребностей бизнеса. Вы можете адаптироваться к изменчивости рынка без лишних сложностей.

Уменьшение рисков и срывов графиков

Обычно внешние сотрудники более ответственны и не срывают сроки, так как у них есть договорные обязательства и контроль со стороны аутстаффинговой компании.

Преимущества outstaffing

Изменение атмосферы в коллективе

Когда часть команды находится за пределами офиса, может возникнуть ощущение разделения и снижение командного духа. Однако это можно решить путем организации совместных мероприятий и частых коммуникаций.

Управление

Важно предусмотреть, кто в вашей команде будет заниматься менеджерингом аутстафф-специалиста. Важно заранее планировать задачи и отслеживать их внедрение.

Несмотря на эти минусы, аутстаффинг является простым решением для многих компаний, которые не планируют расширять штат собственного IT-отдела.

Проблемы с коммуникацией

Без хорошо продуманных каналов связи могут возникнуть сложности в понимании задачи или требований клиента. Важно обеспечить простую и качественную коммуникацию для устранения этих проблем.

Минусы outstaffing

Когда аутстаффинг запрещен

Но в целом, аутстафф часто применяется в России и может быть полезным для компаний, в том случае если они внимательны и соблюдают требования законодательства в сфере труда, налогообложения и безопасности.

В России аутстафф не запрещен полностью. Но есть некоторые ограничения и требования, установленные законодательством о труде и налогообложении. Собрали примеры таких ограничений:

Запрет на временную работу за пределами Российской Федерации

Ограничения в отраслях, связанных с национальной безопасностью

В банковской, военной и атомной сфере есть ограничения на перенос некоторых видов работ на подряд или аутстафф Это связано с требованиями по национальной безопасности и охране государственных секретов.

Налогообложение и социальные взносы

При использовании аутстаффинга, компании должны соблюдать требования по уплате налогов и социальных взносов, которые могут отличаться в зависимости от типа передачи работ или услуг.

Кто может предоставлять работников

Аутстаффинговая компания может предлагать услуги временного или постоянного трудоустройства специалистов. В этом случае компания остается юридическим работодателем, но работник фактически выполняет свою работу в компании клиента. Аутстаффинговая компания берет на себя административные и деловые процессы — управление персоналом, заработная плата, налоги и выплаты. В следующем разделе рассмотрим подробнее про персонал.

В России компании, которые работаю на аутстаффинг должны иметь специальную лицензию на оказание услуг по предоставлению работников. Эти могут быть как аутсорсинговые или кадровые агентства, так и компании, которые занимаются разработкой технических решений.

Кто несет ответственность за персонал

Однако компания-клиент, которая использует услуги аутстаффинга, также несет определенную ответственность за персонал. Она должна обеспечить безопасность работников и соблюдение законодательства в отношении трудовых прав. Например, компания-клиент должна предоставить безопасные условия работы, обеспечить социальные гарантии и защиту трудовых прав работников.

В аутстаффинге ответственность за персонал обычно лежит на аутстаффинговой компании, которая выступает в роли юридического работодателя. Это означает, что аутстаффинговая компания берет на себя обязанности, связанные с налогами, выплатой заработной платы и другими административными процессами.

Вместо вывода, еще раз самое главное

Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.
Когда вам нужна помощь в данном вопросе воспользуйтесь услугой аутстаффинга персонала от Mad Brains — с готовностью «усилим» вашу команду специалистами для проектирования, а также во fronted и backend разработке.

Какие преимущества у нас есть:

Плата за фактическое время — это удобный формат, который мотивирует быстро вывести продукт на рынок.

Снижение нагрузки на HR-отдел и ФОТ, поскольку сотрудники остаются в штате аутстаффинговой компании, вы сокращаете налоговые и мотивационные расходы.

Аутстаффинг персонала позволяет вам планировать загрузку и задачи специалистов под конкретные задачи.

Быстрый выход и онбордиг сотрудника — 2 недели с момента заявки в Mad Brains.

Гарантия компетенций сотрудников и подбор персонал с учетом soft skills, чтобы они быстро влились в вашу команду и разработку.

Нужна консультация
или хотите запустить проект?

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности